Verantstaltungsort: Gasthaus zum Hirsch

Neben den Mitgliedern der Volkstanzgruppe waren folgende Personen anwesend:

Herr Bürgermeister Jürgen Pfetzer

Herr Gunther Udri, Obmann des Bund "Heimat und Volksleben" für den Ortenaukreis

Frau Gisela Groß, Gemeinderätin

Herr Linus Maier, Gemeinderat und 1.Vors.der Narrenzunft "Otterschwierer Leimewängscht"

Frau Finkbeiner-Schilling, Vereinssprecherin

Herr Günther Köninger, Rektor der Maria-Victoria-Schule

Herr Rudi Falk und Herr Meier vom Gesangverein "Sängerrunde"

Herr Reinhold Durst vom Musikverein

Herr Kurt Finkbeiner vom TSO

Frau Waltraut Friedmann und Frau Sabine Back von den Himbeermusikanten

Herr WalterFreidmann vom Schützenverein "Hubertus"

In folgende Programmpunkten wurde für die Zeit vom 14.03.2002 bis 29.10.2003 Bilanz gezogen:

1. Begrüßung durch die 1.Vorsitzende Martina Droll

2. Tätigkeitsbericht der Erwachsenen durch Rita Metzinger

3. Martina Droll kommentierte in chronologischer Reihenfolge die Organisation des Kreistrachtenfestes

4. Tätigkeitsberichte der Tanzmäuse durch Martina Droll, der Tanzbären durch Renate und Martina Höß, der Jugendgruppe durch Karl-Heinz Mechler.

5. Bericht der Kassiererin für das Vereinsjahr 2002

6. Bericht der Kassenprüfer durch Bruno Höß, der zusammen mit Renate Schababerle die Kasse prüfte und keine Beanstandungen feststellen konnte

7. Entlastung der gesamten Vorstandschaft durch Bürgermeister Jürgen Pfetzer, der im Anhang eine Laudatio zum Kreistrachtenfest hielt

8. Antrag auf Änderung der Satzung zu

Paragraph 6 : dass die aktiven Mitglieder der Erwachsenengruppe einen Mitgliedsbeitrag entrichten sollen wurde mit 13 Nein-Stimmen abgelehnt, es wurden noch 7 Ja-Stimmen und 6 Enthaltungen gezählt.

Paragraph 9 : die Vorstandschaft soll um den Tanzlehrer und Kindertanzleiter verkleinert werden. Die 2 Beisitzer sollen als Vertreter der Kinder und Jugendgruppen fungieren. Gegen diese Änderung wurde nur 1mal mit Nein gestimmt und 1 Enthaltung.

Paragraph 12: bei Auflösung des Vereines soll das vorhandene Vereinsvermögen nicht an die Kath.Pfarrgemeinde St. Johannes, Ottersweier sondern an die Kindergärten St. Michael, St. Marien und St. Christophurus fallen. Dieser Änderung wurde bis auf 2 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen zugestimmt.

 

9. Wahlen – bestätigt wurde das Amt der 1.Vorstitzenden durch Martina Droll und deren Stellvertreterin Simone Graf. Das Vertrauen erhielten erneut Schriftführerin Rita Metzinger, Kassiererin Claudia Straub, Pressewart Martin Höß. Zur 1.Beisitzerin und somit Vertreterin der Kindergruppen wurde Martina Höß gewählt. Das Amt des 2.Beisitzers übernimmt Karl-Heinz Mechler und ist somit das Sprachrohr der Jugend . Bruno Höß und Renate Schababerle stimmten der erneuten Wahl zum Kassenprüfer(in) zu.

10. Ehrungen der besten Probenbesucher (P) und 10 Auftritte (A) statt.

Die fleißigsten Probenbesucher waren Klaus Metzinger (mit 53 P + A), Simone Graf (mit 49 P + A), Martina Droll (mit 48 P + A), Reinhard Schaaf (mit 46 P + A), Sabrina Schwab (mit 46 P + A) und Sofie Höß (mit 44 P + A).

11. Ehrungen

Bezirksobmann Gunther Udri und sein Stellvertreter Karl Höß überreichten im Auftrag des Bund "Heimat und Volksleben" die bronzene Verbandsehrennadel an

Tatjana Metzinger, 1.Vorsitzende vom 1993 – 2001

Wilfried Schababerle, 1.Vorsitzender von 1986 – 1993

Dr. Bruno Höß, seit 1991 Akkordeonspieler der Kinder-und Jugengruppen.

Neben den aufgeführten Ämtern haben sich alle drei durch zusätzliches Angagement für den Verein eingesetzt und für eine positive Entwicklung der Gruppe beigetragen.

Für 20 Jahre Mitgliedschaft wurde Michaela Ullrich geehrt.

Für 10 jahre Mitgliedschaft wurde Simone Graf, Daniela Graf, Stefanie Kopf,

Sabrina Schwab, Wibke Schleckmann, Corinna Wildner und Bianca Hogg geehrt.

Nach den Ehrungen nahm Bezirksobmann Gunther Udri die Gelegenheit wahr, sich nochmals vorort bei unserem Verein für die diesjährige Ausrichtung des Kreistrachtenfestes zu bedanken und eine großes Lob dafür auszusprechen.

12. Terminvorschau

17.12.03 Weihnachtsfeier

09.05.04 Landesgartenschau Kehl

31.05.04 Musikfest Balzhofen

Weitere Termine bzw.Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.

13. Sonstiges(Wünsche und Anträge)

Kurt Finkbeiner vom TSO bedankte sich für das Mitwirken der Volkstanzgruppe beim jährlichen Maibaumaufstellen und regte an, dass unser Verein zukünftig sein Vereinswappen am Maibaum anbringen soll.

Martin Ullrich sprach sich dafür aus, dass die Vereinsmitglieder bei der Generalversammlung in Tracht erscheinen sollen, mit der Begründung, dass es schönere Bilder für die Presse gibt.